3 دلیل برای استفاده از پلاک های اداری در سازمان ها

پلاک‌های اداری یکی از پرکاربردترین وسایل برای ادارات و سازمان‌های بزرگ هستند. معمولاً سازمان‌ها و ادارات دولتی از این پلاک‌ها استفاده زیادی می‌کنند. این پلاک‌ها کاربردها و عملکردهای مختلفی دارند. از  جمله آن‌ها می‌توان به شناسایی افراد و مکان‌های اداری اشاره کرد. اما این کاربردها تنها به همین موارد ختم نمی‌شوند. بلکه موارد زیادی را شامل خواهند شد که در ادامه این مقاله آن‌ها را معرفی خواهیم کرد. در ادامه این مطلب از سایت نوآر به معرفی 3 دلیل برای استفاده از پلاک های اداری در سازمان ها می‌پردازیم. 

شاید تصور کنید که پلاک‌های اداری یک سری وسایل کاملاً غیر کاربردی و تزییناتی هستند. اما این تصور درست نیست. پلاک‌های اداری کاربردی بیشتر از حک شدن یک اسم روی خود دارند. این پلاک‌ها در واقع هم تاثیر روانی و هم تاثیر تبلیغاتی خوبی بر روی ذهن انسان‌ها می‌گذارند که در ادامه این مقاله آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

چه سازمان‌هایی باید از پلاک اداری استفاده کنند؟

برای بیشتر کسب و کارها و سازمان‌ها استفاده از پلاک اداری یک کار هوشمندانه است. زیرا در هر شرکتی، به ویژه شرکت‌های بزرگ هر اتاقی و هر فردی باید دارای نام مخصوص به خود باشد تا شناسایی او کاری امکان‌پذیر شود. از آن جایی که هدف از استفاده از این پلاک‌ها در واقع آسان‌تر شدن امر شناسایی افراد و واضح بودن سلسله مراتب و اتاق‌های یک سازمان است، به کار بردن آن‌ها در ساختمان‌های اداری بزرگ امری ضروری به نظر می‌رسد. 

اما چه سازمان‌هایی باید از پلاک اداری استفاده کنند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که همه سازمان‌ها می‌توانند از این نشانه‌ها و پلاک‌ها بهره ببرند. اما شرکت‌های بزرگ که دارای مراجعین روزانه هستند، شرکت‌های استارت‌آپی که به تازگی راه کسب و کار را شروع کرده‌اند و همچنین شرکت‌های خدماتی و ادارات دولتی از جمله مراکزی هستند که باید از پلاک‌های اداری استفاده کنند. مراکز علمی، مانند مدارس، دانشگاه‌ها و همچنین برخی از موزه‌ها گالری‌های هنری هم به استفاده از این پلاک‌ها احتیاج دارند. یکی دیگر از مهم‌ترین مراکز که استفاده از پلاک اداری در آن یک ضرورت به حساب می‌آید، بیمارستان است.

3 دلیل برای استفاده از پلاک های اداری در سازمان ها

دلایل متعددی برای استفاده از پلاک های اداری در سازمان ها وجود دارد. این پلاک‌ها کاربردها و تاثیرات مهم و غیرقابل چشم‌پوشی دارند. شاید با این تاثیرات و کاربردها آشنا نشده باشید. پس در ادامه این بخش از مقاله با ما همراه شوید تا 3 دلیل برای استفاده از پلاک های اداری در سازمان ها را برایتان شرح دهیم.

• مکان‌یابی و مسیریابی بهتر در فضای داخلی ساختمان 

زمانی که وارد یک ساختمان اداری بزرگ می‌شوید ممکن است برخی از کاربری‌ها و اتاق‌های مهم مانند بخش مالی یا بخش تبلیغاتی را نشناسید. برای آن که بتوانید مسیر خود را در طول ساختمان بهتر شناسایی کنید، باید بدانید که هر اتاق چه کاربری دارد. همچنین باید بتوانید تشخیص دهید که مسئول مربوط به بخش مورد نظر شما کیست و در کدام اتاق مستقر شده است. موجود این پلاک‌های اداری باعث شناسایی بهتر کاربری‌های مختلف و تشخیص آن‌ها برای افراد جدید الورود می‌شود. بدون وجود پلاک‌های اداری ممکن است در ساختمان‌های اداری بزرگ و سازمان‌های دولتی دچار سردرگمی شوید و نتوانید بخش مورد نظرتان را به راحتی پیدا کنید. پلاک‌های اداری به کاربرهای ساختمان در شناسایی افراد و مکان‌ها کمک می‌کنند. همچنین احتمال اتلاف وقت و معطلی مراجعین را کاهش می‌دهند.

• زیبایی بیشتر و برندینگ در کنار ایجاد احساس تعلق خاطر در کارمندان

از ابتدای مقاله بارها گفتیم که استفاده از پلاک‌های اداری بر روی روان کارمندان تاثیر خاصی دارد. زمانی که شما به عنوان مدیر یک شرکت بزرگ یا سازمان اداری برای کارمندان خود و کاربری‌های مختلف پلاک‌های اداری در نظر می‌گیرید، در واقع به آن‌ها ارزش و جایگاه خاصی بخشیده‌اید. در این حالت کارمند خود را بخشی از یک تیم بزرگ می‌بیند. این مسئله باعث ایجاد احساس راحتی و تعلق خاطر می‌گردد. مدیران سازمان‌های شناخته شده، بانک‌ها و کارخانجات از این روش برای تاثیر بهتر روی روان کارمندان استفاده می‌کنند. زمانی که کارمند به سازمان تعلق خاطر داشته باشد، تلاش بیشتری برای پیشبرد کارها و وظایف خود انجام خواهد داد.

• کمک به یادگیری آسان پرسنل جدید

بسیاری از شرکت‌ها بزرگ و استارتاپی هر از چندگاهی نیروهای جدیدی را استخدام می‌کنند. آموزش روش انجام کارها، نام و سمت افراد و همچنین کاربری اتاق‌ها کار دشواری به نظر می‌رسد. در حالی که با استفاده از پلاک‌های اداری به راحتی می‌توان این آموزش را انجام داد. جالب است بدانید که با این کار مدت زمان مورد نیاز برای آموزش افراد به شدت کاهش می‌یابد. حتی اگر نیروی جدیدی ندارید و می‌خواهید مکان و اتاق‌های بخش‌ها مختلف را جابه‌جا کنید، با استفاده از این نشانه‌ها به کارمندان کمک می‌کنید که راحت‌تر راه خود را پیدا کنند. همین امر در رابطه با افراد عادی و مراجعین هم صدق می‌کند.

ویژگی‌های یک پلاک اداری خوب و باکیفیت

پلاک‌های اداری باکیفیت، از ویژگی‌هایی مانند دوام بالا، راحتی و کاربرد مناسب برخوردار هستند. این پلاک‌ها معمولا با متریال‌هایی مانند فلزات ساخته می‌شوند. در نتیجه دوام آن‌ها را می‌توان بسیار خوب و زیاد دانست. این متریال در برابر شستشو، خط و خش و ضربه مقاوم است. حتی در صورت جابه‌جایی یا اسباب‌کشی هم می‌توانید این پلاک‌ها را با خود منتقل کنید. راحتی هم از آن لحاظ است که همه افراد از کودکان ۷ یا ۸ ساله تا افراد مسن به سادگی می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. در برخی از مراکز خرید و ادارات خیلی بزرگ از نقشه‌ها و مکان‌یاب‌های الکترونیکی استفاده می‌کنند. به کار بردن این تکنولوژی برای همه افراد آسان نیست. اما همه می‌توانند از پلاک اداری استفاده کنند.

ويژگی آخر یک پلاک اداری باکیفیت، کاربردی بودن آن است. برخی از وسایل و تابلوها هستند که تنها مصارف زیبایی دارند. اما در مورد پلاک‌های اداری این نکته صدق نمی‌کند. پلاک‌های اداری عموما دارای کاربردهای خاصی مانند شناسایی افراد و مکان‌ها هستند. اما در عین حال زیبایی ظاهری خوبی هم دارند.

نتیجه‌گیری

همانطور که در این مقاله شرح دادیم، خرید و نصب پلاک‌های اداری برای سازمان‌ها و شرکت‌ها بزرگ و پرجمعیت، مزایای متعددی دارد. بنابراین، اگر به دنبال خرید یک نشانه برای مکان‌یابی و شناسایی افراد در دفاتر کاری و اداری هستید، پلاک اداری یک انتخاب فوق‌العاده خوب و هوشمندانه است. این وسایل هزینه زیادی ندارند اما شما را به راحتی به اهدافتان نزدیک می‌کنند. برای سفارش ساخت پلاک‌های اداری باکیفیت و با شکل دلخواه می‌توانید با گروه تبلیغاتی تندیس نوآر در ارتباط باشید. کارشناسان مجرب ما پاسخگوی همه سوالات شما در این زمینه هستند. برای دریافت اطلاعات بیشتر یا ثبت سفارش از طریق شماره تلفن 02136308925 با ما در تماس باشید.